Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy Wrocław

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Opis oferty Poszukujemy osoby na stanowisko młodszego specjalisty/młodszej specjalistki ds. administracyjnych, która wesprze pracę kancelarii oraz rektoratu Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu.

Zakres obowiązków

obsługa administracyjna kancelarii i rektoratu uczelni, w tym m.in.: przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz elektronicznej,
dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów,
segregowanie, archiwizacja i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami,
bieżące wsparcie administracyjne, w tym m.in.: obsługa telefoniczna i mailowa, przyjmowanie gości,
zarządzanie kalendarzem spotkań, obiegiem dokumentów, pocztą e-mail,
kompleksowa organizacja spotkań, narad i wydarzeń z udziałem władz uczelni,
przygotowywanie raportów oraz prezentacji na potrzeby organów uczelni,
organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
współpraca z innymi działami administracyjnymi uczelni.

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym,
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji,
gotowość do nauki i rozwijania kompetencji,
komunikatywność, samodzielność, rzetelność, skrupulatność i terminowość,
odpowiedzialność za powierzone zadania,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność redagowania dokumentów formalnych,
wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Mile widziane:
• wykształcenie wyższe - magisterskie,
• znajomość systemu POL - on i umieszczanie informacji na BIP,
• doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej.

Oferujemy

umowę o pracę na pełen etat,
szkolenia wspierające rozwój zawodowy,
dofinansowanie do karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej,
dodatkowe dni urlopu, w tym dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,
atrakcyjne zniżki na studia (również podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito,
naukę języka angielskiego - możliwość dołączenia do platformy edukacyjnej,
możliwość pracy w systemie hybrydowym (do 8 dni w miesiącu) - po okresie próbnym.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami.